Biroul AchiziÅ£ii este condus de un Åžef de birou subordonat Directorului General Administrativ, iar activitățile desfaÈ™urate în cadrul acestui birou respectă Procedura OperaÈ›ională privind Desfășurarea  AchiziÈ›iilor publice în cadrul Universităţii din PiteÈ™ti. Personalul din cadrul acestui birou are, conform Procedurii OperaÈ›ionale privind Desfășurarea  AchiziÈ›iilor publice în cadrul Universităţii din PiteÈ™ti, în principal, următoarele atribuÅ£ii:

• respectă cerinÅ£ele legale în vigoare privind modul de realizare a achiziÅ£iilor publice, procedurile de atribuire a contractelor de achiziÅ£ie publică, instrumentele ÅŸi tehnicile specifice care pot fi utilizate pentru atribuirea contractelor de achiziÅ£ie publică, cu scopul alinierii la cadrul legal necesar pentru a realiza achiziÅ£ionarea de bunuri, servicii ÅŸi lucrări, în condiÅ£ii de eficienţă economică ÅŸi socială, cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr. 98/2016 privind achiziÅ£iile publice;
• elaborează Programul anual al achiziÅ£iilor publice în conformitate cu necesităţile obiective ÅŸi priorităţile comunicate de celelalte structuri ale universităţii, în funcÅ£ie de fondurile care urmează să fie alocate prin bugetul anual;
• iniÅ£iază ÅŸi aplică procedurile de achiziÅ£ie publică, în conformitate cu legislaÅ£ia în vigoare, cu procedurile interne ÅŸi cu planul de achiziÅ£ii;
• asigură întocmirea documentaÅ£iei de atribuire (după caz, întocmirea caietului de sarcini, colaborează cu specialiÅŸti din structurile universităţii), a formelor de comunicare (publicitate) ÅŸi transmite organismelor abilitate cu verificarea ÅŸi monitorizarea achiziÅ£iilor documentele prevăzute de legislaÅ£ia specifică;
• preia de la comisiile de evaluare documentele procedurii de achiziÅ£ie publică ÅŸi acÅ£ionează în conformitate cu dispoziÅ£iile legislaÅ£iei în materie pentru finalizarea achiziÅ£iei sau anularea procedurii, după caz;
• gestionează activităţile privind depunerea de contestaÅ£ii ÅŸi colaborează cu Compartimentul Juridic al universităţii în scopul soluÅ£ionării acestora;
• centralizează datele ÅŸi cerinÅ£ele structurilor aplicând programului de achiziÅ£ii – proceduri etc.;
• centralizează datele în vederea respectării pragurilor valorice privind procedurile de achiziÅ£ie conform dispoziÅ£iilor legale în vigoare;
• verifică documentaÅ£iile promovate de către furnizori, prestatori ÅŸi executanÅ£i;
• întocmeÅŸte documentaÅ£ia specifică de plata privind lucrările recepÅ£ionate parÅ£ial sau total;
• contribuie la consolidarea ÅŸi dezvoltarea bazei materiale a instituÅ£iei prin asumarea ÅŸi ducerea la îndeplinire a sarcinilor ce revin pe linia îndeplinirii planului de achiziÅ£ii;
• primeÅŸte produsele de la delegaÅ£ii furnizorilor în conformitate cu angajamentele rezultate din contractele/comenzile încheiate de către ofertanÅ£i cu universitatea ÅŸi, ulterior, după efectuarea recepÅ£iei cantitative ÅŸi calitative asigură distribuirea produselor către beneficiarii interni;
• rezolvă orice alte lucrări sau desfăşoară activităţi în domeniul achiziÅ£ii la solicitarea conducerii Universităţii;
• monitorizează achiziÅ£iile ÅŸi dotările pe beneficiari: facultăţi, catedre, servicii, alte compartimente ÅŸi pe surse de finanÅ£are;
• întocmeÅŸte documentele necesare bunei desfăşurări a procedurilor de achiziÅ£ii publice (caietul de sarcini, anunÅ£ul de participare, anunÅ£ul de atribuire, nota de estimare a contractului de achiziÅ£ie etc);
• Respectă Procedura operaÈ›ională de AchiziÈ›ii publice a UPIT.

Șeful de birou AchiziÈ›ii întocmeÈ™te graficul săptămânal de activități pentru întreg personalul Biroului AchiziÈ›ii È™i îl prezintă, în ziua de luni următoare săptămânii de raportare,  Directorului General Administrativ pentru validarea pontajului.